Kando Hosting KVKK Aydınlatma Metni

Kando Hosting KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin kandohosting.com markasının web sitesi ve dijital hizmetleri için hazırlanmıştır. Veri sorumlusu Kando Bilişim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’dir. Adres: Kuştepe Mah. Mecidiyeköy Yolu Cad. No:12 Trump Tower Kat:4 Daire:405 İç Kapı No:221, 34381 Şişli / İstanbul. Şirket temsilcisi: Ali ÇORAPÇI. Telefon: +90 850 307 99 53. KVKK iletişim kanalı: info@kando.com.tr.

Veri kategorileri ve toplama yöntemi

Site ziyareti sırasında IP adresi, oturum ve güvenlik kayıtları elektronik ortamda oluşabilir. İletişim veya teklif formu kullanıldığında formda verilen ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve mesaj elektronik olarak alınır. Üyelik kaydında ad, soyad, e-posta adresi ve telefon numarası istenir; faturalama bilgileri ilk üyelikte zorunlu değildir. E-posta adresi kayıt sırasında doğrulanır; doğrulanmamış e-posta ile hesaba giriş yapılmaz. Kullanıcı, sunulduğu yerde Google hesabıyla kayıt veya giriş yöntemini de seçebilir. Kayıt sırasında telefon için SMS ile tek kullanımlık kod (OTP) istenmez. Kullanıcı daha sonra profilinden isteğe bağlı telefon doğrulaması başlatırsa SMS OTP gönderilir. Doğrulama sonucu ve zamanı hesap güvenliği amacıyla kaydedilebilir. Sipariş ve fatura işlevleri devreye alındığında fatura türüne göre gerekli kimlik, adres, vergi dairesi ve vergi kimlik bilgileri yalnız fatura aşamasında istenir. T.C. kimlik numarası, ancak ilgili gerçek kişi faturalama işlemi için gerekli olduğu doğrulandığında ve kimlik doğrulama adımıyla birlikte işlenir; genel profil alanı olarak toplanmaz. Destek talebi ve hizmet işlemlerinde ilgili talep ve işlem kayıtları oluşabilir. Özel nitelikli verileri serbest metin alanlarına yazmayınız.

Amaç ve hukuki sebepler

İletişim ve teklif taleplerinin yanıtlanması, üyelik, sipariş, hizmet ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi sözleşme öncesi işlem veya sözleşmenin ifasıyla doğrudan ilgili olduğu ölçüde KVKK m.5/2-c; fatura ve zorunlu yasal kayıtlar m.5/2-ç; site ve hesap güvenliği ile hakların korunması somut koşulları sağlandığı ölçüde m.5/2-f kapsamında değerlendirilir. Pazarlama iletileri ve zorunlu olmayan çerezler ayrı tercih ve uygulanabilir izin mekanizmalarına bağlıdır. Üyelik veya form gönderimi bunlara toplu rıza sayılmaz.

Aktarım alıcıları, amaçları ve saklama

Kişisel veriler üçüncü kişilere bağımsız pazarlama amacıyla satılmaz veya genel kullanım için paylaşılmaz. Kando Hosting yeni web sitesi altyapısında kullanılan Cloudflare içerik dağıtım ve güvenlik hizmeti, siteye erişim sırasında bağlantı ve güvenlik verilerini (örneğin IP adresi, istek zamanı ve teknik istek bilgileri) trafiğin iletilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla işleyebilir. Mevcut ana sitenin teknik akışı yeni web sitesiyle aynı varsayılmaz; ana adrese geçişte alıcı ve aktarım envanteri yeniden doğrulanarak bu metin gerektiğinde sürümlenir. Kayıt doğrulama e-postasının gönderilmesinde alıcı e-posta adresi, ileti içeriği ve teslim bilgileri e-posta gönderim altyapısında işlenir. Kullanıcı Google ile kayıt veya giriş yöntemini seçtiğinde kimlik doğrulama Google üzerinden yürür; Google’dan doğrulanmış e-posta, ad-soyad ve hesap eşleştirme tanımlayıcısı alınabilir. Bu yöntem seçilmedikçe Google ile kimlik doğrulama başlatılmaz. Kullanıcı profilinden isteğe bağlı telefon doğrulaması başlattığında telefon numarası, doğrulama iletisi ve teslim bilgileri SMS gönderim hizmet sağlayıcısına yalnız doğrulama amacıyla iletilir; kayıt sırasında SMS OTP gönderilmez. Ödeme işlevi devreye alınıp kullanıcı banka veya ödeme kuruluşu yöntemini seçtiğinde, işlemin yürütülmesi ve tahsilatın doğrulanması için gerekli asgari işlem ve iletişim verileri ilgili kuruluşa aktarılır; bu olası gelecek akış mevcutta etkin sayılmaz. Fatura işlevi devreye alındığında gerekli fatura verileri mali yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Altyapı, kimlik doğrulama ve ileti gönderimi tedarikçilerinin ülkeleri, uzaktan erişimleri, alt işleyenleri ve olası yurt dışı veri akışları ayrı teknik envanter ve hukuki değerlendirmeyle doğrulanır; yurt dışına aktarımın bulunmadığı varsayılmaz. Gerekli aktarım mekanizması ve kullanıcıya yapılacak bilgilendirme tamamlanmadan ilgili yeni akış açılmaz. Aydınlatma, yalnız gerektiğinde ayrıca alınacak açık rızanın yerine geçmez. Veriler amaç ve mevzuatın gerektirdiği süreyle tutulur, ardından silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Kesin süreler süreç bazlı saklama kayıtlarıyla belirlenir.

İlgili kişinin hakları

KVKK m.11 kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme ve diğer talepler info@kando.com.tr kanalından veya mevzuatta belirtilen diğer geçerli yöntemlerden iletilebilir. Başvurular kimlik doğrulaması yapılarak değerlendirilir.

Bu belge KandoPrivacy yayın ve versiyon altyapısı üzerinden sunulur. Metnin içerik ve hukuki uygunluk kontrolü ilgili kurum sorumluluğundadır.